通过前两期对优秀提案的学习
你对精益文化又有了哪些新的理解？
本期的优秀提案
又从哪些方面着手进行了改善？
赶快来看看！
提升路段事故车辆救援时效
改善前现状
据统计，长株高速2024年1-5月共发生207起各类事故，其中约94%的事故为驾驶人驾驶不当、汽车故障所引发的追尾、碰撞等轻微事故，特别是部分车辆在行车道、超车道发生事故后，造成高速公路行车缓慢或交通中断。路政（路管）队员到达现场后，因交通事故导致车辆轮胎抱死（新能源车辆更易发生），无法将车辆第一时间推至应急车道，及时疏通事故现场交通，存在发生二次事故的风险。
改善措施
路政（路管）巡查车辆随车配备“汽车轮胎移动车座”工具，将车座放置汽车轮胎下，可迅速将轮胎抱死无法移动的车辆移至安全地带。在紧急情况下，如轮胎突然泄气、爆胎或抱死，而车辆又无法自行行驶至安全区域时，能够借助移动车座将车辆推至路边或其他安全区域。
安装“汽车轮胎移动车座”后可将车辆快速推动
改善成效
高速公路路政（路管）队员配备该工具后，在处理汽车轮胎突然泄气、爆胎或抱死的情况，可利用工具，快速将事故车辆移动至安全区域，预计可缩短现场救援时间20分钟以上，大大提升了车辆救援时效，短时间可疏通因事故车辆导致的交通拥堵情况，达到“以畅促收”的目标。
降低机房智能管控系统能耗
降低机房智能管控系统能耗
改善前现状
机房空调无人值守，因设备存放环境有国家强制规定（国标GB2887-89中4.4.1.3条规定A级22℃上下2℃；B级15℃~30℃），致使空调处于长期工作状态，即使在机房温度合适的情况下，还在运行中，对用电资源造成浪费，也影响了设备的使用寿命。但通过温度计测量的温度来人工开关空调，又消耗了大量的人力。
改善措施
通过温湿度传感器对机房进行感温，再通过现有的动环监控设备及软件平台，实现对空调的设定室内温度控制空调的自动开关以及自动调节，以提高空调的利用率，科学的节约电量，减少浪费，同时提高设备的运行寿命。
设置温度上下阈值，实现空调自动开关
改善成效
以单台机房精密空调制冷为例，保守预计全年用电率可节约20%，6台设备一年预计可节省2.6万元。
定期关停空调设备可有效提高设备使用寿命。
提高收费站车辆通行效率
改善前现状
员工对特殊事件处理流程及操作方法理解不透彻，翻找指引或通知上级需要一定时间，导致司乘人员等待时间较长，出现不耐烦情绪。
改善措施
1.梳理研讨关于省界站特情处置的方法和步骤，总结经验并制作收费现场特殊事件处理明白纸，在收费窗口张贴政策性文件二维码；
2.利用好站务会、营运分析会等时机，加强培训力度，提高员工对政策性文件的理解深度，并将所学知识灵活运用到工作中。
特殊事件处理明白纸
政策性文件二维码
改善成效
通过制作现场特殊事件处理明白纸，并组织站内人员进行培训，使处理特情时间从原来的3分钟，缩短至1.5分钟，有效提升了车辆通行效率；
收费站通行效率得到提升，遇到特殊事件，收费人员能够快速解决特情，减少车辆在车道等待的时间，车辆通行更加顺畅；
通过在收费窗口张贴政策性二维码，司机通过扫描二维码了解相关政策，减少车辆在车道停留时间，方便收费站人员对司机的疑问进行解答，减少翻找文件的时间；
通过对站内人员的培训，培养了一支特情处理经验丰富的收费员队伍。
优化职工书屋书籍管理
改善前现状
越秀（湖北）公司职工书屋从2022年底正式投入使用后，书屋内的书籍未进行分类管理，职工采用传统的纸质登记借阅手续，操作不便利，管理员不能及时了解职工借阅情况。
分类标识不清，查找、借阅书籍不方便
改善措施
1.完成图书分类整理。按照《中国图书馆分类法》，对职工书屋所有书籍进行分类整理，增设图书分类标签索引，使图书分类一目了然。
2.引入数字化借阅功能。启用“云管书”小程序，在越秀（湖北）公司精心打造的“云上职工书屋”平台上实现图书资源的全面数字化升级，让职工在线上轻松完成图书查找、借阅等功能。
3.制定书籍《借阅指引》。将“云管书”小程序借阅流程可视化，制定《借阅指引》，让职工清晰掌握线上借阅的每一步操作流程。
4.规范借阅权限。通过“云管书”小程序设置阅读者权限，让书籍更加“安全”，通过后台数据，可随时掌握了解职工借阅情况。
5.制作《职工书屋管理规定》。结合公司实际制定职工书屋管理规定，对职工书屋使用范围、职工阅读、借阅、图书报损申购等事项进行明确，进一步规范职工书屋管理。
6.设置重要图书专区。结合业务实际，在现有图书分类的基础上，打造重点图书专区，将知识归类，更加方便职工进行阅读。例如目前已设置“精益图书区”，进一步助力营造浓厚的精益文化氛围。
归类摆放，标识、指引清晰
改善成效
书籍分类管理更加清晰，职工借阅更加便利，职工书屋整体管理更加规范，为进一步创建“市级职工书屋”等荣誉称号奠定扎实基础。
上述改善措施可推广应用于其他书屋管理中，通过较少投入，改变传统纸质登记借阅模式，实现数字化借阅功能，大大优化职工借阅流程，提升职工借阅体验感。同时为职工书屋书籍加上了一道“防火墙”，能随时了解书籍情况及职工借阅情况。
减少办公室成本浪费
改善前现状
1.会务准备及收尾工作效率低。每次会议前都需打印纸质版资料，若资料内容有更新修改，还需再次重新打印，无法及时替换，影响会议进度；会后还需对会议资料进行销毁，浪费大量人力物力；
2.存在泄密风险。纸质版会议资料若被携带离场，难以把控泄密风险；
3.造成不必要的资源浪费。日常工作中存在同一份资料多次重复打印的现象，消耗大量纸张、墨粉等耗材，办公费用成本较高。
改善措施
1.践行集团精益管理要求，实行无纸化办公，办公资料非必要不打印，会议资料上传至会议专用平板电脑；
2.在打印机安装刷卡打印系统，实行实名制打印管理，并将打印机数量从原来的3台减少至2台；
3.印发《关于加强本部办公精益管理的通知》，做好宣传教育，要求员工遵循“非必要不打印、能黑白不彩色打印、能双面不单面打印”的原则，同时定期形成打印报表，统计分析个人打印情况，约束员工打印行为。
打印机刷卡装置及系统
改善成效
自实行无纸化办公以来，2024年前两季度的打印机费用相比2023年同期的8万元减少至5.2万元，同比下降35.15%；购买办公用纸费用减少约1.2千元，同比下降17.56%，公司2024年上半年办公费用共节省约3万元；
会议资料的上传与销毁仅需1人即可完成，不仅提升了会务准备与收尾工作的效率，也节省了大量的人力物力，同时有效降低了泄密风险；
将会议资料按顺序上传至平板电脑，既方便参会人员查阅，也避免了纸质版资料在多次翻阅后顺序混乱不好查找的情况，且有利于保持会议桌面的整洁，提升参会人员舒适度；
安装刷卡打印系统后，打印机上的电子屏幕会显示打印资料列表，确保信息无误后再进行打印，可有效防止重复打印的现象，降低办公用纸消耗。
更多优秀提案，持续更新...